To otwiera cyberprzestępcom wiele możliwości działania. Badanie przeprowadzone przez Mastercard wśród ponad 5000 właścicieli małych i średnich firm wykazało, że aż 46% z nich doświadczyło cyberataku. Co gorsza, prawie 1 na 5 poszkodowanych firm ogłosiła upadłość lub zakończyła działalność z tego powodu. To pokazuje, że zagrożenia cyfrowe mogą mieć poważne konsekwencje również dla mniejszych przedsiębiorstw. Dlatego tak ważne jest, aby wiedzieć, jak skutecznie chronić swoją firmę.

Źródło: Pexels

Nawyki związane z korzystaniem z poczty elektronicznej, które pomagają chronić firmę

Phishing pozostaje jednym z najczęstszych sposobów, za pomocą których cyberprzestępcy próbują uzyskać dostęp do firmowych danych i kont. Dlatego jednym z pierwszych kroków powinno być ustalenie jasnych zasad korzystania z poczty elektronicznej, obejmujących zarówno kwestie bezpieczeństwa, jak i podstawowe zasady email etiquette. Oznacza to, że należy wymagać od swoich pracowników, aby:

• Weryfikowali nadawców.

• Unikali klikania w nieznane linki.

• Unikali pobierania nieznanych załączników.

• Zwracali uwagę na oznaki phishingu, takie jak pilne prośby, błędy ortograficzne lub nietypowe adresy e-mail.

• Przekazywali poufne informacje biznesowe za pomocą bezpiecznych metod zamiast zwykłego tekstu.

Powyższe nawyki mogą pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa Twojej firmie. Na przykład, gdy dostawca, z którym współpracujesz od lat, prześle pocztą elektroniczną nowe dane do płatności, a różnią się one od tych, które masz w dokumentacji, poproś pracowników, aby zadzwonili do niego w celu potwierdzenia zmian. To proste działanie może zapobiec przelaniu sporych środków na konto oszusta.

Silne hasła i dlaczego ich ponowne wykorzystywanie jest niebezpieczne

Kolejną rzeczą, o którą musisz zadbać, jest stosowanie długich i unikalnych haseł do każdego z kont firmowych. Następnie warto zapisać je w sprawdzonym menedżerze haseł. Pamiętaj też, aby nie używać tych samych haseł wielokrotnie.

Jest to niebezpieczne, ponieważ zaledwie jedno wykradzione hasło może prowadzić do kolejnych naruszeń. Cyberprzestępcy mogą wykorzystać je, aby uzyskać dostęp do wielu Twoich kont firmowych, poważnie utrudniając pracę biura.

Źródło: Pexels

Tworzenie kopii zapasowych danych, zanim będą potrzebne

Dane mają kluczowe znaczenie dla funkcjonowania współczesnych przedsiębiorstw. Dlatego tak ważne jest, aby chronić cyfrowe zasoby firmy przed utratą. Jednym z najlepszych sposobów na to jest automatyczne tworzenie kopii zapasowych najważniejszych plików, danych klientów, wiadomości e-mail i dokumentacji finansowej.

Należy to zrobić, zanim dojdzie do awarii lub ataku. Warto kierować się sprawdzoną w branży IT zasadą 3-2-1:

1. Zachowaj trzy kopie swoich danych.

2. Korzystaj z dwóch różnych rodzajów nośników.

3. Przechowuj jedną kopię poza siedzibą firmy, np. w bezpiecznej chmurze lub na fizycznym dysku przechowywanym poza biurem.

Szkolenie pracowników w zakresie rozpoznawania oszustw

Kolejnym ważnym sposobem na poprawę cyberbezpieczeństwa Twojej firmy jest regularne szkolenie załogi. To właśnie pracownicy stanowią jedną z pierwszych linii obrony w przypadku cyberataków. Możesz weryfikować ich czujność, przeprowadzając wewnątrz firmy symulowane testy phishingowe.

Następnie warto doceniać tych, którzy szybko zgłaszają podejrzane działania. Jednocześnie dodatkowe szkolenie można zapewnić osobom, które miały trudność z rozpoznaniem symulowanej wiadomości phishingowej.

Jak aktualizować oprogramowanie bez zbędnych kłopotów

Przestarzałe oprogramowanie może narazić malborskie firmy na luki w zabezpieczeniach, które mogą zostać wykorzystane przez cyberprzestępców. Dlatego należy regularnie aktualizować systemy operacyjne, aplikacje oraz oprogramowanie urządzeń wykorzystywanych w firmie. Najłatwiej to zrobić, włączając opcję automatycznych aktualizacji, gdy tylko jest to możliwe.

Pomoże to ograniczyć ryzyko wykorzystania znanych luk w zabezpieczeniach i zapewni lokalnym przedsiębiorcom większy spokój w codziennym prowadzeniu działalności.